Normas & TOS

Sección A - Reglamento general

Artículo 1.1
Para ingresar al evento, toda persona deberá presentar un documento de identidad vigente (DNI o Pasaporte), poseer una entrada válida y cumplir con los controles de seguridad establecidos por la organización.
Articulo 1.2
Las credenciales deben mantenerse visibles en todo momento dentro del evento. Su uso es personal e intransferible.
Artículo 1.3
En caso de pérdida o daño de la credencial, se deberá informar de inmediato al área de Atención al Público. La reemisión estará sujeta a verificación y podrá tener un costo adicional para el Asistente.
Artículo 2.1
Todas las personas asistentes deberán mantener un comportamiento basado en el respeto, la inclusión y el trato digno. El evento aplica tolerancia cero frente a acoso, discriminación, violencia, discurso de odio, persecución o doxxing.
Articulo 2.2
Se consideran faltas graves:

Cualquier contacto físico no consentido o insistente.

Comentarios sexualizados, misgendering deliberado o burlas hacia identidad o expresión de género.

Amenazas, hostigamiento o persecución.

Exposición de información personal de terceros.

Actitudes violentas de cualquier tipo.

Artículo 2.3
La exhibición, venta o distribución de material explícito solo está permitida en áreas autorizadas y señalizadas, cumpliendo con la legislación local.
Artículo 2.4
Está prohibido el ingreso de bebidas alcohólicas externas y sustancias ilegales. El consumo de alcohol dentro del predio se regirá por las normas locales y el control de edad.
Artículo 2.5
Parlantes, instrumentos o dispositivos de reproducción de sonido solo podrán utilizarse en los sectores habilitados y sin generar molestias a terceros.
Artículo 2.6
Solo se permitirá el ingreso de perros de asistencia correctamente identificados y acreditados.
Artículo 3.1
Se encuentra prohibido el ingreso de:
Armas y municiones (reales o réplicas), pirotecnia, sustancias ilegales, bebidas alcohólicas externas, vapers, envases de vidrio, aerosoles irritantes, punteros láser de alta potencia, bastones extensibles, patinetas o rollers, drones, generadores eléctricos portátiles, alimentos para venta sin habilitación, flippers y cualquier material ilícito o pirata.
Artículo 4.1
HowlMarket

Los expositores deberán respetar los horarios de montaje y desmontaje, así como las normativas fiscales aplicables.

Productos permitidos: arte original, fanart bajo fair use/licencias, artesanías e indumentaria.

Productos prohibidos: elementos artísticos pertenecientes o merch original de HowlCore, alimentos caseros sin habilitación, material ilegal, piratería o artículos peligrosos.

Material +18: solo en mesas autorizadas y señalizadas como AD.

Artículo 4.2
Las reglas de inscripción, criterios de jurado y condiciones de participación se publicarán previamente al evento.
Artículo 4.3
Las actividades deberán respetar la capacidad máxima del espacio y, cuando corresponda, la preinscripción.
Artículo 5.1
HowlCon es un evento estrictamente +18. Se prohíbe el ingreso de menores bajo cualquier circunstancia.
Artículo 5.2
Se considera menor de edad a toda aquella persona que no haya cumplido la mayoría de edad al día de comenzar el evento.
Artículo 6.1
Toda persona deberá mantener la limpieza del lugar y respetar las normas del venue. Los daños ocasionados a instalaciones serán responsabilidad de quien los produzca.
Artículo 6.2
Los ascensores tienen una capacidad máxima de peso. Respetala.
Artículo 7.1
Se podrán solicitar apoyos específicos (como intérpretes LSA) con al menos 72 horas de anticipación, sujetos a disponibilidad.
Artículo 7.2
Se permiten perros de asistencia con credencial válida y arnés identificatorio.
Artículo 8.1
Según la falta, la organización podrá aplicar las siguientes medidas:
Artículo 9.1
Los valores de las entradas y sus categorías serán publicados en el sitio oficial del evento (howlcon.com).
Los únicos medios habilitados para la compra son MercadoPago (ARS) y PayPal (USD).
La organización no acepta pagos en efectivo, transferencias bancarias directas ni otros métodos no expresamente mencionados.
Artículo 9.2
La entrada es personal e intransferible salvo proceso formal de transferencia aprobado por el evento.
Para acreditarse, la persona deberá presentar:

Documento de identidad válido (DNI o Pasaporte).

Coincidencia exacta del nombre con el registrado en el sistema.

Ticket digital o comprobante válido emitido por los sistemas autorizados.

La falta de coincidencia podrá impedir el ingreso.
Artículo 9.3
De acuerdo con la legislación argentina aplicable (Ley 24.240 y CCyC):

El plazo para solicitar la devolución voluntaria de la compra de la entrada es de 30 días corridos posteriores a la operación.

La solicitud deberá realizarse exclusivamente a través de los formularios o canales oficiales indicados por HowlCon.

No se aceptarán pedidos por redes sociales, mensajes privados a cualquier miembro del Staff ni canales no autorizados.

Las solicitudes realizadas fuera del plazo no serán consideradas.

Artículo 9.4

Los reintegros se efectuarán únicamente por el mismo medio de pago utilizado en la compra.

Los tiempos de impacto dependen de MercadoPago o PayPal, no del evento.

Debido a políticas de prevención de fraude propias de dichas plataformas, toda cuenta que reciba un reembolso podrá quedar inhabilitada para adquirir entradas en futuras ediciones, según lo determinen dichos servicios.

La organización no interviene ni es responsable por bloqueos, limitaciones o revisiones aplicadas por procesadores de pago.

El reembolso aplicable en todos los casos corresponderá únicamente al valor del Pase General.

Los importes abonados por encima del valor del Pase General —tales como diferencias correspondientes a categorías Sponsor, Super Sponsor u otros upgrades— serán considerados donaciones voluntarias de apoyo al evento.

En caso de solicitar un reembolso dentro de los plazos establecidos por ley, el monto acreditado será estrictamente el equivalente al Pase General, incluso si se hubiera adquirido una categoría superior.

Al momento de la compra, la persona acepta expresamente que los importes por encima del precio del Pase General tienen carácter de donación y que la organización podrá destinarlos libremente al financiamiento del evento.

Artículo 9.5
Si el evento debiera modificarse por fuerza mayor (climática, sanitaria, legal, operativa, etc.) o fuera reprogramado:

La entrada podrá revalidarse para la nueva fecha o edición siguiente.

Alternativamente, podrá solicitarse un reembolso por el valor del ticket.

Los gastos administrativos y comisiones de plataformas no son reembolsables.

Gastos externos (viajes, alojamiento, compras de terceros) no serán cubiertos ni reembolsados por el evento bajo ninguna circunstancia.

Artículo 9.6
No se otorgarán reembolsos en los siguientes casos:

Expulsión del evento por incumplimiento del reglamento.

Pérdida de acreditación o ingreso denegado por falta de documento válido.

Restricciones personales, o de transporte, ajenas al evento.

Cierre de la venta o agotamiento de cupos.

Fallas de terceros (proveedores de internet, tarjetas, bancos, etc.).
Artículo 10.1
El staff es la autoridad máxima dentro del evento y tiene la interpretación final del reglamento. Las expulsiones no son apelables.

Sección B - Protocolo de protección al asistente

Artículo 1.1
Las denuncias podrán realizarse:

En persona, en los Puntos de Ayuda o ante cualquier miembro del staff identificado.

A través del Telegram de emergencia @howlcorehelper.
Artículo 2.1
El Equipo de Seguridad evaluará la situación, documentará el incidente y aplicará las medidas inmediatas correspondientes.
Artículo 2.2
Las medidas pueden incluir: advertencias, reubicación, expulsión sin reembolso, suspensión de futuras asistencias o notificación a autoridades competentes.
Artículo 2.3
La organización protegerá la identidad de la persona denunciante en la mayor medida permitida por la ley.
Artículo 5.1
Las denuncias falsas hechas con intención de perjudicar pueden conllevar sanciones graves a consideración del Staff.

Sección C - Cosplay, props y seguridad

Artículo 1.1
Para ingresar al evento, toda persona deberá presentar un documento de identidad vigente (DNI o Pasaporte), poseer una entrada válida y cumplir con los controles de seguridad establecidos por la organización.
Articulo 1.2
Las credenciales deben mantenerse visibles en todo momento dentro del evento. Su uso es personal e intransferible.
Artículo 1.3
En caso de pérdida o daño de la credencial, se deberá informar de inmediato al área de Atención al Público. La reemisión estará sujeta a verificación y podrá tener un costo adicional para el Asistente.
Artículo 2.1
Todas las personas asistentes deberán mantener un comportamiento basado en el respeto, la inclusión y el trato digno. El evento aplica tolerancia cero frente a acoso, discriminación, violencia, discurso de odio, persecución o doxxing.
Articulo 2.2
Se consideran faltas graves:

Cualquier contacto físico no consentido o insistente.

Comentarios sexualizados, misgendering deliberado o burlas hacia identidad o expresión de género.

Amenazas, hostigamiento o persecución.

Exposición de información personal de terceros.

Actitudes violentas de cualquier tipo.

Artículo 2.3
La exhibición, venta o distribución de material explícito solo está permitida en áreas autorizadas y señalizadas, cumpliendo con la legislación local.
Artículo 2.4
Está prohibido el ingreso de bebidas alcohólicas externas y sustancias ilegales. El consumo de alcohol dentro del predio se regirá por las normas locales y el control de edad.
Artículo 2.5
Parlantes, instrumentos o dispositivos de reproducción de sonido solo podrán utilizarse en los sectores habilitados y sin generar molestias a terceros.
Artículo 2.6
Solo se permitirá el ingreso de perros de asistencia correctamente identificados y acreditados.
Artículo 3.1
Se encuentra prohibido el ingreso de:
Armas y municiones (reales o réplicas), pirotecnia, sustancias ilegales, bebidas alcohólicas externas, vapers, envases de vidrio, aerosoles irritantes, punteros láser de alta potencia, bastones extensibles, patinetas o rollers, drones, generadores eléctricos portátiles, alimentos para venta sin habilitación, flippers y cualquier material ilícito o pirata.
Artículo 4.1
HowlMarket

Los expositores deberán respetar los horarios de montaje y desmontaje, así como las normativas fiscales aplicables.

Productos permitidos: arte original, fanart bajo fair use/licencias, artesanías e indumentaria.

Productos prohibidos: elementos artísticos pertenecientes o merch original de HowlCore, alimentos caseros sin habilitación, material ilegal, piratería o artículos peligrosos.

Material +18: solo en mesas autorizadas y señalizadas como AD.

Artículo 4.2
Las reglas de inscripción, criterios de jurado y condiciones de participación se publicarán previamente al evento.
Artículo 4.3
Las actividades deberán respetar la capacidad máxima del espacio y, cuando corresponda, la preinscripción.
Artículo 5.1
HowlCon es un evento estrictamente +18. Se prohíbe el ingreso de menores bajo cualquier circunstancia.
Artículo 5.2
Se considera menor de edad a toda aquella persona que no haya cumplido la mayoría de edad al día de comenzar el evento.

Sección D - Fotografía, fimaciones y prensa

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Artículo 1.1
Para ingresar al evento, toda persona deberá presentar un documento de identidad vigente (DNI o Pasaporte), poseer una entrada válida y cumplir con los controles de seguridad establecidos por la organización.
Articulo 1.2
Las credenciales deben mantenerse visibles en todo momento dentro del evento. Su uso es personal e intransferible.
Artículo 1.3
En caso de pérdida o daño de la credencial, se deberá informar de inmediato al área de Atención al Público. La reemisión estará sujeta a verificación y podrá tener un costo adicional para el Asistente.
Artículo 2.1
Todas las personas asistentes deberán mantener un comportamiento basado en el respeto, la inclusión y el trato digno. El evento aplica tolerancia cero frente a acoso, discriminación, violencia, discurso de odio, persecución o doxxing.
Articulo 2.2
Se consideran faltas graves:

Cualquier contacto físico no consentido o insistente.

Comentarios sexualizados, misgendering deliberado o burlas hacia identidad o expresión de género.

Amenazas, hostigamiento o persecución.

Exposición de información personal de terceros.

Actitudes violentas de cualquier tipo.

Artículo 2.3
La exhibición, venta o distribución de material explícito solo está permitida en áreas autorizadas y señalizadas, cumpliendo con la legislación local.
Artículo 2.4
Está prohibido el ingreso de bebidas alcohólicas externas y sustancias ilegales. El consumo de alcohol dentro del predio se regirá por las normas locales y el control de edad.
Artículo 2.5
Parlantes, instrumentos o dispositivos de reproducción de sonido solo podrán utilizarse en los sectores habilitados y sin generar molestias a terceros.
Artículo 2.6
Solo se permitirá el ingreso de perros de asistencia correctamente identificados y acreditados.
Artículo 3.1
Se encuentra prohibido el ingreso de:
Armas y municiones (reales o réplicas), pirotecnia, sustancias ilegales, bebidas alcohólicas externas, vapers, envases de vidrio, aerosoles irritantes, punteros láser de alta potencia, bastones extensibles, patinetas o rollers, drones, generadores eléctricos portátiles, alimentos para venta sin habilitación, flippers y cualquier material ilícito o pirata.
Artículo 4.1
HowlMarket

Los expositores deberán respetar los horarios de montaje y desmontaje, así como las normativas fiscales aplicables.

Productos permitidos: arte original, fanart bajo fair use/licencias, artesanías e indumentaria.

Productos prohibidos: elementos artísticos pertenecientes o merch original de HowlCore, alimentos caseros sin habilitación, material ilegal, piratería o artículos peligrosos.

Material +18: solo en mesas autorizadas y señalizadas como AD.

Artículo 4.2
Las reglas de inscripción, criterios de jurado y condiciones de participación se publicarán previamente al evento.
Artículo 4.3
Las actividades deberán respetar la capacidad máxima del espacio y, cuando corresponda, la preinscripción.
Artículo 5.1
HowlCon es un evento estrictamente +18. Se prohíbe el ingreso de menores bajo cualquier circunstancia.
Artículo 5.2
Se considera menor de edad a toda aquella persona que no haya cumplido la mayoría de edad al día de comenzar el evento.